市人民政府外事辦公室是市政府組成部門，為正局級，掛市人民政府港澳事務辦公室牌子。市人民對外友好協會機關與其合署辦公。市委外事工作委員會辦公室設在市人民政府外事辦公室。

市人民政府外事辦公室貫徹落實黨中央和省、市委關于外事、港澳工作的方針政策和決策部署，在履行職責過程中堅持和加強黨對外事、港澳工作的集中統一領導。主要職責是：

（一）圍繞全市經濟社會發展和外事、港澳工作開展調查研究，在立法權限內研究起草外事、港澳工作的地方性法規、規章草案，擬訂有關政策并組織實施和督促落實。

（二）歸口管理全市外事、港澳工作。

（三）負責管理、協調和接待國賓、黨賓和其他重要外賓來甬訪問或進行公務活動事務。

（四）歸口管理各國駐華使領館、國際組織在甬活動。協調處理境外寧波籍公民和機構的領事保護工作。負責協調 處理突發性涉外案（事）件。

（五）負責協調全市與外國友好城市以及其他結好單位的交往活動。

（六）歸口管理全市因公出國、赴港澳任務審核審批和邀請國外、港澳人員來訪工作。管理因公出國、赴港澳人員證照和代辦外國簽證（APEC商務旅行卡）工作。負責領事認證工作。

（七）負責本市與港澳特區政府之間的交往事宜。負責本市與中央政府駐港澳有關機構的聯絡工作。負責接待港澳特區政府重要代表團。負責與港澳特區政府駐浙機構的聯絡事宜。協助有關部門推進寧波與港澳在經濟、社會等領域的交流與合作。

（八）歸口管理全市社會組織對外友好工作。

（九）辦理市內外國記者和港澳記者事務。

（十）負責全市外事和港澳工作干部的教育培訓工作。

（十一）承辦市委、市政府交辦的其他任務。